David ist die Alternative zu Exchange

David®von Tobit.Software ist als ultimatives Werkzeug für Teamwork und Networking die Alternative zu Exchange.

Mit nur einer einzigen Software revolutionieren Sie den Austausch von Informationen und koordinieren Aufgaben, Termine und Projekte. Zehntausende Unternehmen setzen bereits auf David® und sind damit schneller, besser und effizienter als andere. David von Tobit.Software ist die Alternative zu Exchange. Was ist mit Ihnen?

David von Tobit.Software ist die Alternative zu Exchange

 

Wenn Sie eine günstigere Alternative zu Exchange suchen oder eine Neuinstallation von David® planen, können Sie sich direkt an uns wenden. Wir sind seit über 15 Jahren autorisierter Partner von Tobit.Software.

Kommunikation

Was ein Unternehmen im Innersten zusammenhält, ist der Austausch von Informationen. Durch Kommunikation erreicht und gewinnt man Kunden. Gezielte und schnelle Kommunikation verhindert Fehlentwicklungen und schützt vor falschen Entscheidungen. David® ist das perfekte Werkzeug für den Informationsaustausch.

Blitzschnell beantworten und kommentieren Sie damit eMails, bearbeiten Faxe, verschicken Briefe und SMS und managen Ihre Anrufe. In nur einer einzigen Software sind sämtliche Kommunikationsmedien vereint, für die man sonst ein Dutzend Programme und Geräte benötigt.

eMail at its best

Die eMail ist DAS Medium für die Kommunikation in Unternehmen und garantiert einen schnellen und direkten Informationsaustausch. Kein Wunder, dass die Kommunikation per eMail eine der Paradedisziplinen von David® ist.

Ihr eigener eMail-Server

Mit David® steht Ihnen Ihr eigener vollständiger SMTP-Server zur Verfügung, der Sie komplett unabhängig von eMail-Providern macht. Damit holen Sie Ihre gesamte eMail-Kommunikation heraus aus der Cloud auf den eigenen Server in den eigenen vier Wänden. Selbstverständlich beherrscht David® auch den eMail-Abruf von Provider-Postfächern per POP3 und IMAP und synchronisiert dank Exchange ActiveSync™-Unterstützung Ihre Nachrichten blitzschnell mit der eMail-App Ihres Smartphones.

Blitzschnelle interne Kommunikation

Einzigartige Kommentier-Funktionen beschleunigen Ihre interne Kommunikation drastisch und halten gleichzeitig die Eingangsbücher schlank und übersichtlich: Erfrischend formlos und rasend schnell werden damit eMails kommentiert, Nachrichteninhalte im Empfängerkreis diskutiert und Vorgänge konsequent und zügig zum Abschluss gebracht.

Perfekte Sicherheit und maximaler Schutz

Auch in Sachen Sicherheit überlässt David® nichts dem Zufall und stellt auf Wunsch digitale Signaturen sowie vollautomatische und hoch effiziente Spam- und Virenschutzfunktionen zur Verfügung.

Fax digital

Das Telefax, immer wieder totgesagt, ist oft noch immer die erste Wahl, wenn es um den schnellen und zuverlässigen Versand vertraulicher oder zeitkritischer Informationen geht. Nicht nur bei Ärzten und Juristen. Mit David® wird jeder Arbeitsplatzrechner zur komfortablen Faxmaschine, mit der Sie ganz einfach per Mausklick Faxe senden, empfangen und bearbeiten. Ganz ohne Papier und lange Wege. Stattdessen immer im perfekten Layout dank professioneller Vorlagen und auf Wunsch auch mit Ihrer persönlichen Unterschrift.

Egal, ob eine einzelne oder mehrere Seiten aus unterschiedlichen Anwendungen und ganz gleich, ob an nur einen Empfänger oder als Serienfax mit individuellen Inhalten an den ganz großen Verteiler. David® bringt Ihre Faxe sicher auf den Weg. Und mit der integrierten Texterkennung lesen Sie auf Knopfdruck die Textinformationen aus empfangenen Faxen aus, um sie anschließend direkt weiterzuverarbeiten.

Briefversand per Mausklick

Trotz aller elektronischen Kommunikationsmittel ist der klassische Brief nach wie vor ein wichtiger Bestandteil in der Unternehmenskommunikation: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Erinnerungen, Gutachten… Wenn’s schnell gehen muss: eMail oder Fax. Wenn’s drauf ankommt: Post! Und dafür hat David® mit den E-POST Diensten der Deutschen Post den optimalen Partner.

David® hybrid mail™ macht den Briefversand digital. Für Sie als Absender. Der Empfänger bekommt einen ganz normalen Brief vom Postboten. Per hybrid mail™ versenden Sie Briefe aus jeder beliebigen Anwendung direkt vom PC. Statt auf den Drucker gehen sie direkt ins E-POST Briefzentrum, wo sie gedruckt, kuvertiert und frankiert und schließlich ganz klassisch zugestellt werden. Das spart Zeit, sämtliche Material- und Personalkosten und damit bares Geld: Denn ein typischer Brief per hybrid mail™ versendet kostet gerade einmal so viel wie sonst allein das Porto.

SMS professionell

Selbst in Zeiten von WhatsApp & Co. hat die SMS im Business-Umfeld ihren festen Platz. Egal, ob Bestell- und Lieferbestätigungen, Aufgaben und Aufträge oder Termin- und Meetingvereinbarungen. Mit den Short Message Services versenden Sie bequem direkt aus dem David® Client Ihre SMS-Nachrichten schnell und kostengünstig an jeden Smartphone-Besitzer.

So einfach wie beim eMail-Versand oder per fertig eingerichtetem Formular. Aber auch der Empfang von SMS-Nachrichten ist möglich. Oder leiten Sie eingegangene eMails automatisch als SMS weiter. So managen Sie alle Kurzmitteilungen professionell. Ganz ohne eigenen Mobilfunkvertrag und ohne spezielle Hardware.

Smart telefonieren

David® macht normale Tischtelefone überflüssig. Die sind sowieso meist hässlich, klobig und noch dazu kompliziert bei Funktionen, die über das normale Telefonieren hinausgehen. Durch seinen vollständig integrierten SIP-Client ist der David® Client ein vollwertiges Business-Telefon mit ausgesprochen smarter Bedienung.

Alle Telefonfunktionen stehen ganz einfach per Mausklick zur Verfügung. Dank direktem Zugriff auf die David® Adressbücher genügt zum Wählen der Name des Gesprächspartners. Und Telefonkonferenzen oder Gesprächsmitschnitte werden zum Kinderspiel.

Kommunikation ohne Grenzen

Messengerdienste wie WhatsApp & Co. lassen die eMail schon jetzt alt aussehen. Die formlose und blitzschnelle Art der synchronen Kommunikation ebnet den Weg für eine noch effizientere Teamarbeit.

Das in David® integrierte Intercom ist nicht nur Ihr direkter Draht zu Tobit.Software für Fragen und Feedback an den Hersteller. Dank einer rasant wachsenden Community sind Sie damit außerdem direkt mit über 120.000 Seiten und 1,5 Mio. Usern vernetzt. Tendenz steigend.

Dabei sorgt die einzigartige TalkAbout™ Technologie für die ideale Verschmelzung von Intercom, eMail und Kommentarfunktion. Perfekt, um z. B. über externe Kundenanfragen im Team zu diskutieren und schnell zum Abschluss zu bringen.

Alle Termine im Griff

Mit der professionellen Terminplanung und -verwaltung verpassen Sie und Ihr Team ab sofort keinen Termin mehr. Erstellen Sie im Handumdrehen einzelne Termine oder Terminserien für regelmäßig wiederkehrende Ereignisse oder finden Sie mit dem Terminassistenten freie Zeiträume, in denen neue Termine geplant werden können. Die Exchange ActiveSync™-Unterstützung sorgt dabei automatisch für einen direkten Abgleich der Termine mit der Kalender-App Ihres Smartphones. So haben Sie alle Termine fest im Griff und nicht umgekehrt.

Immer an der richtigen Adresse

Verwalten Sie mit David® komfortabel Ihre Adressen vollständig mit allen wichtigen Informationen zur Person. Egal, ob Profilfoto, Anschrift, Kontaktdaten oder verknüpfte Dokumente: Kinderleicht managen Sie damit sämtliche Kontakte in Ihrem persönlichen Adressbuch. Und alle berechtigten Benutzer können die allgemeinen Adressbücher nutzen und pflegen. So bleiben diese wichtigen Daten immer aktuell und sind auch mobil jederzeit verfügbar, wenn Sie Ihre Adressen bequem per Exchange ActiveSync™ mit der Kontakte-App Ihres Smartphones synchronisieren.

Perfekt organisiert

Auch die Organisation von Aufgaben ist bei David® in den besten Händen. Mithilfe spezieller Funktionen und separater Aufgaben-Ordner können Sie Ihre Aufgaben bei Bedarf bis zur vollständigen Erledigung verfolgen und einzelne Fortschritte gezielt dokumentieren. Das Projektmanagement erstellt Ihnen dabei automatisch eine grafische Übersicht des aktuellen Fortschritts mit Darstellung aller Projektphasen. Das ideale Werkzeug also, um über alle anstehenden Dinge stets den Überblick zu behalten.

Revisionssichere Ablage

Egal, ob Nachrichten, Dokumente oder Dateien: Das Ordnersystem von David® fungiert gleichzeitig als Ihr Dokumentenmanagement. Legen Sie Ihre Dateien in individuell erweiterbaren, persönlichen oder globalen Ordnern ab – ganz einfach per Drag & Drop. Oder archivieren Sie sie automatisch und übersichtlich mit der Ablage-Funktion in von Ihnen vorgegebenen, regelmäßigen Abständen. Und mit der integrierten Volltextsuche finden Sie blitzschnell die Nadel im Heuhaufen. 

Mit David® sind Ihre Daten nicht nur ordentlich, sondern auch revisionssicher abgelegt. Dank der StrongBox wird das “leidige” Thema Datensicherung zum Kinderspiel. Der integrierte Systemdienst legt die gewünschten Verzeichnisse Ihres David® Ordnersystems als Backups auf einem beliebigen Ziellaufwerk ab – vollautomatisch, in von Ihnen vorgegebenen Intervallen und gemäß der gesetzlichen Anforderungen nach GoBD. Und als zusätzliche Sicherheit ermöglicht der optionale StrongBox PushUp Service die dezentrale Speicherung der Backups auf Sicherheitsservern von Tobit.Software, wobei die Rücksicherung der Daten ganz einfach per Knopfdruck möglich ist.
Als lokaler, regionaler IT-Dienstleister in der Region Meisenheim, Lauterecken, Bad Sobernheim, Kirn, Kusel, Kaiserslautern, Bad Kreuznach, Idar-Oberstein und Rockenhausen, können wir Ihnen unsere IT-Dienstleistung auch über die Grenzen von Rheinland-Pfalz, Hessen und dem Saarland anbieten. Gerne können Sie zu uns Kontakt aufnehmen, wir nehmen uns gerne Ihrem Fall an und behandeln Ihre Daten selbstverständlich vertraulich.

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