david® von Tobit.Software ist Ihr Mailserver in den eigenen vier Wänden.

Mit dem E-Mail und Unified Messaging System von Tobit verwalten Sie alle denkbaren Dokumente in einer Oberfläche.

Mit david®  verwalten Sie in einem Programm Ihre E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Faxe, Anrufbeantworter, SMS bis hin zur eigenen IP Telefonanlage. David® ist seit über 25 Jahren die Alternative zu Microsoft Exchange. Einfache Verwaltung, einfaches Arbeiten und alles in einer übersichtlichen, schnellen Oberfläche. 

Zögern Sie nicht und lassen Sie uns sprechen:

David

Die Kommunikation per E-Mail ist nach wie vor die beste Kommunikation. Made in Germany.

Die E-Mail ist immer noch das Medium für die Kommunikation in Unternehmen und garantiert einen schnellen und direkten Informationsaustausch.

Ihr eigener E-Mail Server 

Sie mögen keine Cloud? Wir auch nicht. Mit david® haben Sie in Ihren vier Wänden Ihren eigenen Mail-Server im Haus. Per SMTP oder POP landen die E-Mails direkt auf Ihrem Server und Sie können dann blitzschnell auf die Nachrichten zugreifen, ablegen, verwalten oder in andere Ordner schieben. Jede eingehende E-Mail wird auf Viren und SPAM geprüft und hält somit Ihr Postfach vor unerwünschten Nachrichten sauber.

Zum Schutz vor Phishing-Mails werden externe Links in E-Mails vor dem Öffnen im Browser auf mögliche Phishing-Webseiten überprüft. Sollte der Link gefährlich sein, warnt Sie david® bevor er die Webseite öffnet.

Sie sind viel unterwegs? Auch hier ist david® bestens gerüstet. Egal ob Sie ein iPhone oder Android Smartphone haben. Sie können mit jedem Smartphone oder Tablet über die Exchange ActiveSync-Schnittstelle auf Ihre Nachrichten zugreifen. Im Hintergrund werden Ihre Kalender und Adressen synchronisiert, so dass Sie auch unterwegs immer alles mit dabei haben.


Blitzschnelle interne Kommunikation

Durch den eigenen E-Mail Server müssen die Nachrichten nicht erst über das Internet zurück an einen Kollegen versendet werden. Interne Mails bleiben ausschließlich auf Ihrem Server, ohne das Haus zu verlassen. Über die Drag & Drob Funktion können Nachrichten auch ganz schnell in andere Ordner verschoben werden. Zum Beispiel in einen Abteilungsordner auf den auch die Kolleginnen und Kollegen Zugriff haben.

david® bietet über die E-Mail Kommunikation hinaus auch einen eigenen Messenger / WhatsApp.

Verschicken Sie noch viele Dokumente per Brief / mit der Post?

Ein klassischer Brief ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil in der Unternehmenskommunikation: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Erinnerungen, Gutachten, Rundschreiben, Einladungen, Verträge…

Tobit hat im david® eine E-POST Schnittstelle eingebaut, die es Ihnen ermöglicht aus jeder Anwendung über diese Schnittstelle auszudrucken. So öffnen Sie zum Beispiel Ihre Warenwirtschaft, und anstatt das Dokument auf Ihrem lokalen Drucker auszudrucken, wählen Sie einfach den E-Post Drucker. Das Dokument wird dann an die Post übergeben und von der Post dem Empfänger als normaler Brief zugestellt. Sie brauchen kein Papier, keinen Umschlag, keine Briefmarke und keinen der das Dokument faltet, in den Umschlag steckt und zum Briefkasten bringt. 

Mit dieser Funktion sparen Sie Personalkosten und Geld. Denn der per david® versendete Brief kostet gerade einmal so viel wie sonst allein das Porto.

 

Organisation

Alle Termine im Griff

Mit der  Terminplanung und Terminverwaltung können Sie Ihre Termine optimal planen. Auch Gruppentermine, wie z.B. Urlaubsplanung, Besprechnungszimmer oder Einsatzplanung von Monteuren/Technikern können hier optimal verwaltet werden.

Erstellen Sie einzelne Termine oder ganze Terminserien für regelmäßig wiederkehrende Ereignisse. Mit dem Terminassistenten finden Sie freie Zeiträume mit Kollegen, in denen neue Termine geplant werden können. Und über die Exchange ActiveSync Schnittstelle haben Sie auch die Gruppentermine per Smartphone immer mit dabei.
Mit david® haben Sie Ihre Termine fest im Griff und nicht umgekehrt.

Wiedervorlage

Wie oft bekommen Sie eine Nachricht die jetzt gerade nicht bearbeiten können oder möchten?  david® hat genau dafür eine phänomenale Funktion. Sie markieren die Nachricht und klicken auf Wiedervorlage. Im nun aufgehenden Fenster geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, wann Sie die Nachricht erneut zur Bearbeitung sehen möchten. Die Nachricht wird nun aus dem Eingang entfernt und Ihnen an der von Ihnen festgelegten Zeit wieder im Eingang bereit gestellt. 

Zeitversetztes Senden

Es ist schon spät und Sie möchten Ihrem Geschäftspartner jetzt nicht nach Feierabend eine Nachricht zusenden. Kein Problem. david® hat auch dafür die passende Lösung zeitversetztes Senden. Vor dem Senden teilen Sie david® einfach mit, wann die Mail versendet werden soll. Damit belästigen Sie Ihren Geschäftspartner nicht zu unangenehmen Zeiten.

Immer an der richtigen Adresse

Verwalten Sie mit david® Ihre Adressen mit allen wichtigen Informationen. In der Adressverwaltung haben Sie die Möglichkeit neben den üblichen Adressdaten auch ein Foto, die Anschrift oder verknüpfte Dokumente abzuspeichern. Auch wenn es um Adressen geht, auf die mehrere User Zugriff haben sollen, ist gesorgt. Sie können Adressen auch in Gruppen-Ordnern verwalten auf die z.B. alle Zugriff haben.

Sichere und verschlüsselte Kommunikation

Vertrauliche Nachrichten und Dokumente kann man mit david® sehr einfach auch verschlüsselt versenden.

Mail-Archivierung / Integrierte Datensicherung nach GDPdU

Jede Nachricht die Sie empfangen oder versenden, jeder Termin oder Adresse, wird automatisch so gesichert, dass diese in ein für User schreibgeschütztes Archiv gesichert und von dort aus auch wieder hergestellt werden kann.

david® bietet noch unzählig viele weitere tolle Funktionen.

Wir sind nun seit über 18 Jahren Partner von Tobit.Software und kennen im david® fast jedes Bit und Byte. Wir betreuen david® Kunden zwischen 5 und bis über 500 User.

Sie möchten mehr über david oder Tobit wissen?

IT Sicherheitscheck

  • Wie gut sind Sie und Ihr Unternehmen im Bereich der IT-Sicherheit aufgestellt?
  • Was geschieht, wenn Sie Opfer von Viren, Verschlüsselungstrojanern (Ransomware), Hackern oder Datendiebstahl würden?
  • „Das passiert mir schon nicht!“ – Aber was, wenn doch?