Mailserver einrichten lassen

Mehr E-Mail Sicherheit mit david für Unternehmen 

Das E-Mail Programm bzw. der E-Mail Client ist heute die Steuerungszentrale in vielen Firmen, Praxen oder Kanzleien. Hier betreuen wir seit Jahren Unternehmen bei der Einrichtung, Wartung und Pflege ihrer Mailserver – verlässlich und sicher. 

Sie brauchen Unterstützung bei der Einrichtung ihres Mailservers? Jetzt anrufen!

Wir setzen in punkto E-Mailsicherheit auf david, den Mailserver in Ihren eigenen vier Wänden. Denn er hat einen entscheidenden Vorteil: Mit dem E-Mail und Unified Messaging System david von Tobit Software haben Sie alles im Blick – in einer Oberfläche.

Mit david verwalten Sie in einem Programm Ihre E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben, Faxe, Anrufbeantworter, SMS bis hin zur eigenen IP Telefonanlage. David ist die bewährte Alternative zu Microsoft Exchange: einfache Verwaltung, einfaches Arbeiten und alles in einer übersichtlichen, intuitiv bedienbaren Oberfläche. Denn die E-Mail ist immer noch das zentrale Medium für die Kommunikation in Unternehmen und garantiert einen schnellen und direkten Informationsaustausch. 

Ihr eigener E-Mail Server – Vorteile für Ihre IT Sicherheit

Sie mögen keine Cloud? Wir auch nicht. Mit david haben Sie in Ihren vier Wänden Ihren eigenen Mail-Server im Haus. Per SMTP oder POP landen die E-Mails direkt auf Ihrem Server und Sie können dann blitzschnell auf die Nachrichten zugreifen, ablegen, verwalten oder in andere Ordner schieben. Jede eingehende E-Mail wird auf Viren und SPAM geprüft und hält somit Ihr Postfach von unerwünschten Nachrichten sauber.

Zum Schutz vor Phishing-Mails werden externe Links in E-Mails vor dem Öffnen im Browser auf Phishing-Webseiten überprüft. Sollte der Link gefährlich sein, warnt Sie david bevor er die Webseite öffnet.

Sie sind viel unterwegs? Auch hier ist david bestens gerüstet – egal ob Sie ein iPhone oder Android Smartphone haben. Sie können mit jedem Smartphone oder Tablet über die Exchange ActiveSync-Schnittstelle auf Ihre Nachrichten zugreifen. Im Hintergrund werden Ihre Kalender und Adressen synchronisiert, so dass Sie auch unterwegs immer alles mit dabeihaben.

Blitzschnelle interne Kommunikation

Durch den eigenen E-Mail Server müssen die Nachrichten nicht erst über das Internet zurück an einen Kollegen versendet werden. Interne Mails bleiben ausschließlich auf Ihrem Server, ohne das Haus zu verlassen. Über die Drag & Drop Funktion lassen sich Nachrichten auch ganz schnell in andere Ordner verschieben. Zum Beispiel in einen Abteilungsordner, auf den auch die Kolleginnen und Kollegen Zugriff haben.

david bietet über die E-Mail Kommunikation hinaus auch einen eigenen Messenger / WhatsApp.

Verschicken Sie noch viele Dokumente per Brief / mit der Post?

Ein klassischer Brief ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil in der Geschäftswelt.

Tobit hat im david eine E-POST Schnittstelle eingebaut, mit der Sie aus jeder Anwendung über diese Schnittstelle auszudrucken können. So öffnen Sie zum Beispiel Ihre Warenwirtschaft und anstatt das Dokument auf Ihrem lokalen Drucker auszudrucken, wählen Sie einfach den E-Post Drucker. Das Dokument wird dann an die Post übergeben und von der Post dem Empfänger als normaler Brief zugestellt. Sie brauchen kein Papier, keinen Umschlag, keine Briefmarke und keinen, der das Dokument faltet, in den Umschlag steckt und zum Briefkasten bringt.

Mit dieser Funktion sparen Sie Zeit und Geld. Denn der versendete Brief kostet gerade einmal so viel wie sonst allein das Porto.

Organisation

• Alle Termine im Griff. Mit der Terminplanung und Terminverwaltung können Sie Ihre Termine optimal planen. Auch Gruppentermine, wie z.B. Urlaubsplanung, Besprechungszimmer oder Einsatzplanung von Monteuren/Technikern lassen sich optimal verwalten.

• Erstellen Sie einzelne Termine oder ganze Terminserien für regelmäßig wiederkehrende Ereignisse. Mit dem Terminassistenten finden Sie freie Zeiträume mit Kollegen, in denen sich neue Termine planen lassen. Und über die Exchange ActiveSync Schnittstelle haben Sie auch die Gruppentermine per Smartphone immer mit dabei.

• Wie oft bekommen Sie eine Nachricht, die sie jetzt gerade nicht bearbeiten können oder möchten? david hat genau dafür eine phänomenale Funktion. Sie markieren die Nachricht und klicken auf Wiedervorlage. Im nun aufgehenden Fenster geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, wann Sie die Nachricht erneut zur Bearbeitung sehen möchten. Die Nachricht wird nun aus dem Eingang entfernt und Ihnen an der von Ihnen festgelegten Zeit wieder im Eingang bereitgestellt.

• Zeitversetztes Senden
  Es ist schon spät und Sie möchten Ihrem Geschäftspartner nicht nach Feierabend eine Nachricht zusenden. Kein Problem. David hat auch dafür die passende Lösung. Zeitversetztes Senden. Vor dem Senden teilen Sie einfach mit, wann die Mail versendet werden soll. Damit belästigen Sie Ihren Geschäftspartner nicht zu unangenehmen Zeiten.

• Immer an der richtigen Adresse
  Verwalten Sie mit david Ihre Adressen mit allen wichtigen Informationen. In der Adressverwaltung haben Sie die Option neben den üblichen Adressdaten auch ein Foto, die Anschrift oder verknüpfte Dokumente abzuspeichern. Auch wenn es um Adressen geht, auf die mehrere User Zugriff haben sollen, ist gesorgt. Sie können Adressen auch in Gruppen-Ordnern verwalten, auf die z.B. alle Zugriff haben.

• Sichere und verschlüsselte Kommunikation
  Vertrauliche Nachrichten und Dokumente kann man mit david sehr einfach auch verschlüsselt versenden. Jede Nachricht, die Sie empfangen oder versenden, jeder Termin oder Adresse werden automatisch so gesichert, dass diese in einem für User schreibgeschütztes Archiv abgelegt und von dort aus auch wieder hergestellt werden können.

david bietet noch unzählig viele weitere tolle Funktionen. Wir sind seit Jahren Partner von Tobit.Software und kennen im david fast jedes Bit und Byte. Wir betreuen david Kunden mit fünf und bis über 500 User.

Effizienter arbeiten

Mit david3 geht einfach alles und überall ganz leicht von der Hand.

Einige Funktionsmerkmale von David:

• eigener Client der alle Nachrichten in einer Oberfläche verwaltet (Mail, Fax, SMS, Anrufbeantworter)

• deutsch schnellere Kommunikation mit den Mitarbeitern und auch mit Geschäftspartnern

• eigener Chat-Dienst

• Automatische Datenablage in bestimmten Ordnern

• Wiedervorlage: Nachrichten zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder in den Eingang legen

• Erinnerung versendeter Nachrichten: gute Funktion, wenn man bis zum Zeitpunkt X auf eine Antwort wartet

• gemeinsamer Zugriff auf Gruppen- / Öffentliche Ordner

• Gruppentermine 

• Zentrale Adressenverwaltung

• Automatische Datensicherung / Archivierung 

• Spam und Virenschutz

• Versenden von Briefen über die ePost Schnittstelle

• Zugriff auf die Daten per Smartphone / Tablet

• Senden und Empfangen von Faxen und SMS Nachrichten

• Videomeetings inklusive